Уведомление по ВНЖ РФ — все, что нужно знать

Одна из обязательных процедур, предусмотренных для иностранцев, — уведомление о виде на жительство в России. Она исполняется ежегодно. Подтверждение о проживании в РФ отсылается в региональный департамент МВД. В нем удостоверяется факт нахождения в стране не менее полугода. Здесь же подчеркивается наличие средств для обеспечения своих потребностей.

Для чего необходимо подтверждение проживания по ВНЖ

Данное положение регламентируется ФЗ-115 (статья № 8, пункт 11). Закон об уведомлении о проживании в РФ по ВНЖ преследует определенные цели.
Благодаря контролю со стороны МВД можно точно установить:

• Насколько точно мигрант соблюдает предписанные правила. Это позволит сотрудникам миграционных служб убедиться: он в состоянии обеспечивать семью без использования пособий и льготных государственных программ.
• Не покидал ли иностранный гражданин страну и сколько конкретно времени он был за границей. Если этот период превышает 6 месяцев, статус утрачивает актуальность.
• Имеются ли административные нарушения со стороны иностранца.

То есть, систематическое подтверждение вида на жительство автоматически сохраняет право на трудоустройство или на продолжение образования. Иностранцу с подтверждением доступны медицинские услуги и многие социальные гарантии.
Кроме того, РВП и ВНЖ — это обязательные этапы на пути к получению российского паспорта.

Как записаться на уведомление ВНЖ

Записаться можно онлайн или при личном посещении нужного подразделения МВД.
Онлайн-запись
Вам понадобится личная учетная запись на портале Госуслуги. Она должна быть подтвержденной.
На вкладке «Миграция, регистрация, гражданство» необходимо выбрать соответствующую услугу. Вам предложат заполнить электронную заявку, прикрепив копии ВНЖ и паспорта.
Далее необходимо выбрать нужный вам департамент МВД и подходящую дату. После этого вам будет доступен талон с указанием времени приема.
В Личном кабинете отобразится подтверждение записи на прием.
Личный визит
Первый этап — подготовка документов. У вас должны быть подготовленные копии ВНЖ и паспорта.
Записаться можно в отделении ГУ МВД или в территориальном подразделении.

Как правильно сделать уведомление вида на жительство

Прежде всего, проверьте правильность названия регионального органа МВД. Даже если вы помните его наизусть, лучше свериться с информацией на официальном сайте Министерства внутренних дел. Всего одна неправильно внесенная литера может сделать документ недействительным.
Обратите внимание! Согласно ПП №21 (пункт 2) от 7.01.2007 года, запрещается использовать аббревиатуры официальных наименований.
Основная часть содержит следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество — полностью.
2. Гражданство.
3. Дата и место рождения.
4. Физический адрес, по которому заявитель зарегистрирован после получения в ВНЖ.
5. Паспортные данные.
6. Данные о своих доходах, дающих возможность содержать себя, детей или родителей. Если имеются иждивенцы или нетрудоспособные родственники, это указывается отдельно.
7. Точное место работы (предприятие, организация или учреждение).
8. Полное название должности, в которой работает заявитель, с указанием продолжительности осуществления трудовой деятельности.
9. Время пребывания за границей в течение 12 месяцев. Указываются страны, в которых пребывал заявитель.
10. Дата заполнения уведомления.
11. Последний пункт — подпись. Она должна совпадать с той, что имеется в паспорте.

Допускается заполнение электронного бланка на компьютере.
Сведения также можно внести от руки, скачав бланк. Образец подтверждения представлен на сайте МВД РФ. Просто распечатайте его и заполните обе стороны. В любом случае уведомление заполняется на русском языке без зачеркиваний и исправлений.
К уведомлению прикрепляются нотариально заверенные копии документов.

Способы подачи подтверждения

Есть два варианта того, как подавать ежегодное уведомление по ВНЖ. Оба они правомерны.
Почтовой службой
Использование обычного заказного письма — распространенная и проверенная практика. Перед тем как отправить уведомление ВНЖ, следует подготовить копии всех необходимых в этом случае документов. Они вкладываются в письмо.
Кроме того, оно должно содержать опись вложения. Это обезопасит заявителя от утраты или порчи справок. По описи их легко можно будет восстановить.
Письмо отправляется в региональный миграционный центр МВД. Причем отдел должен быть именно тот, что выдавал ранее вид на жительство.
Почему часто иностранцы прибегают к этому способу? Он существенно экономит время. Ему не приходится стоять в очереди в центре, дожидаясь приглашения кабинет.
Чтобы обезопасить себя от задержки отправления или от его утраты, необходимо сохранить квитанцию. В дальнейшем оно она предъявляется в качестве доказательства своевременной отправки письма.
Личное посещение МВД
Обслуживание в миграционных центрах полностью автоматизировано. Человек берет электронный талон и спокойно дожидается своей очереди. При нем должны быть подготовленные документы.
После проверки правильности заполнения сотрудник службы визирует основную и отрывную части бланка. На руки выдается отрывная часть.

Какие документы нужны для уведомления ВНЖ

Рекомендуется все необходимые документы готовить заранее. Это позволит избежать авральной ситуации при проведении это ежегодной процедуры.
Прежде всего, у иностранца должен быть заполненный по всем правилам бланк уведомления. Это основная форма.
Пакет документов также включает:

• Паспорт иностранного гражданина. Он подается с заверенным у нотариуса переводом.
• ВНЖ (оригинал и копия).
• Подтверждение материального обеспечения. Источником дохода может служить официальная заработная плата или банковский счет.
• Свидетельство о регистрации.
• Копии предыдущих уведомлений.

Иногда уведомление подается доверенным лицом. В этом случае прилагается копия паспорта представителя, заверенная у нотариуса. Сама доверенность также должна быть нотариально заверенной.

Расчет дохода и варианты его подтверждения

Лимита на указанную сумму не существует. Но она не должна быть меньше регионального прожиточного минимума.
Достаточно часто на иждивении иностранца находятся родственники. В этом случае сотрудники миграционной службы рассматривают не общий доход, а отдельно на родителей, на каждого ребенка и т. д. Если этот показатель не будет дотягивать до установленного в регионе минимума, продление ВНЖ станет проблематичным.
Выходом может послужить банковский счет. Если в выписке окажется необходимая сумма, вопрос будет считаться решенным.
Способы подтверждения дохода:

• Справка 2-НДФЛ. Заявитель должен приложить к справке трудовую книжку (копию), а также трудовой договор с подписью руководителя предприятия.
• Справка от работодателя о зарплате. Помимо собственно оплаты за нужный период в ней должны быть отражены дополнительные выплаты. К ним относятся премии, начисления за сверхурочную работу и иные поощрения.
• Декларация для налоговой службы.
• Банковская выписка. Для миграционной службы этот способ не всегда приемлем ввиду отсутствия у российских банков одной формы отчета.

Кроме того, в качестве подтверждающего доход документа можно предъявить данные пенсионного фонда — по запросу заявителя. Пенсия может рассматриваться как подтверждение, если она укладывается в сумму прожиточного минимума.

Сроки подтверждения

Уведомление подается каждый год. Точная дата исчисляется со дня очередного года получения ВНЖ. Допускается задержка, но не более 2-х месяцев. Так, если статус был присвоен 15 апреля 2023 г., его надо подтвердить до 15 июня 2024 г. (включительно).
Из этого правила есть исключения. Иногда в силу субъективных обстоятельств усыновленный период продлевается до 4-х месяцев. В качестве уважительной причины рассматривается болезнь или сложная семейная ситуация. Любая нештатная ситуация должна быть подтверждена. Например, веским аргументом считается справка от врачебной комиссии.
Обратите внимание! Если сроки подтверждения нарушены, гражданин может лишиться статуса. Аннулирование вида на жительство наступает даже из-за минимального срока нарушения.

ВНЖ не подтверждено: возможные последствия

Государство предпринимает все необходимые меры для мониторинга жизни и трудовой деятельности иностранцев. Один из способов контроля — проверка подтверждения ВНЖ.
Если в установленные законодательством сроки уведомление не подается, наступают негативные последствия. Непоступление рассматривается как нарушение режима пребывания на территории страны.
Согласно ст. 18.8 Кодекса РФ об административных правонарушениях, для таких граждан предусматривается ряд мер:

• Наложение административного штрафа — до 7000 р.
• Депортация из страны.
• Запрет на въезд на территорию России в дальнейшем.

Отсутствие подтверждения — это основание для отказа в продлении вида на жительство. Для злостных нарушителей (при наличии двух штрафов) предусматривается аннулирование статуса.
Сохранить за собой право на жизнь и работу в Российской Федерации можно только при неукоснительном соблюдении законов страны. Чтобы избежать недопонимания и не допускать правонарушений по незнанию административных нюансов, рекомендуется обращаться за консультацией к специалистам. Опытные юристы или специалисты по миграционному праву прояснят сложные моменты.